U/NORD søger 2 kontorelever i offentlig administration

Kickstart din karriere med en kontoruddannelse på en uddannelsesinstitution.

Vi tilbyder dig muligheden for at udfolde dine kompetencer på en eller flere af vores otte lokationer i Nordsjælland, primært i Hillerød. Læs mere om os på www.unord.dk.

Om stillingen
Vi søger kontorelever, der har lyst til at lære og udvikle sig fagligt og personligt i en dynamisk organisation.

Du får mulighed for at prøve kræfter med mange forskellige opgaver og vil, igennem din elevtid, komme i rotation på flere forskellige afdelinger. Fx vil du:

• I Uddannelsesadministrationen skulle oprette elever i studieadministrative systemer og administrere elever under uddannelse på skolen, herunder optagelse, eksamensplanlægning og afslutning af skoleforløb.
  
• I HR-afdelingen få et indblik i personalejura, nogle af opgaverne lyder på, at udarbejder ansættelseskontrakter ud for de forskellige overenskomster der er i staten, få et indblik i rekrutteringsprocessen, udarbejde materiale til lønforhandlingerne og materiale til sygefravær.
  
• I Kapacitet- og ressourcestrukturering (skemalægning), få et spændende indblik i, hvordan vi planlægger og strukturerer undervisningen, så alle ressourcer – både lærere, elever og lokaler – bruges optimalt. Du vil blive en del af teamet, der tilpasser skemastrukturen ud fra de enkelte uddannelsers specifikke behov, og håndterer daglige ændringer som sygdom eller skemaændringer. Her vil du lære at arbejde i skemalægningssystemer som Lectio og Excel.
  
• I Skoleoplæringen og Lærepladsservice skulle oprette elever i studieadministrative systemer og administrere elever under Skoleoplæring, herunder optagelse, og afslutning af skoleforløb. Du vil også blive inddraget i det udadvendte lærepladsopsøgende arbejde, godt hjulpet af en lærepladskonsulent.
  

Der bruges IT til stort set alle administrative opgaver på U/NORD, så du skal have lyst til hele tiden at dygtiggøre dig i forskellige IT-programmer. Du skal være serviceminded og god til at tale med mange forskellige mennesker, da du vil have kontakt til mange medarbejdere, elever og kursister i løbet af din arbejdsdag.

Elev på U/NORD
Som elev på U/NORD bliver du en del af et fællesskab med andre kontorelever, der sparrer med hinanden. Igennem elevforløbet vil der være elevmøder og fælles ture rundt på U/NORDs forskellige afdelinger.

Du kommer til at passe godt ind hos os, hvis du er

• imødekommende
• har lyst til at yde en professionel service over for elever og medarbejdere
• nysgerrig på nye opgaver og arbejdet på en skole
• har gode/skarpe IT-kompetencer og interesse for kommunikation
• interesseret i databehandling og videreformidling af resultater

Din baggrund
For at kunne søge stillingen skal du have gennemført én af følgende grunduddannelser:

• EUX
• HHX
• STX, HTX eller HF og 5 ugers kompetencegivende forløb for studenter
• HG grundforløb/HGS med speciale i offentlig administration inden den 1. august 2015

Er du ældre end 25 år og har relevant erhvervserfaring eller uddannelse, skal dine kompetencer vurderes af en studievejleder, så dit uddannelsesforløb kan tilrettelægges bedst muligt for dig. Hvis du allerede har en realkompetencevurdering, bedes du vedhæfte den i din ansøgning.

Løn og ansættelsesforhold
Du ansættes som kontorelev efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Du ansættes som udgangspunkt til en 2-årig kontoruddannelse. Arbejdstiden er 37 timer om ugen.

Uddannelsesaftalen for praktikperioden afhænger af din erfaring, og varer op til 2 år der veksler mellem praktik og skoleophold. Der er i alt 15 ugers skolegang, fordelt over kortere skoleperioder, samt den afsluttende fagprøve. Vi forventer, at du tager dine 15 ugers skolegang på U/NORD. For yderligere information om uddannelsen se her: UddannelsesGuiden | (ug.dk)

Det er et krav for ansættelsen, at du til enhver tid kan fremvise en ren børneattest.

U/NORD ønsker at bidrage til et sundt arbejds- og undervisningsmiljø og har derfor indført røgfri skole- og arbejdstid.

Ansøgning
Vi glæder os til at modtage din ansøgning, CV og andre relevante bilag senest den 24. november 2024. Ansættelsessamtaler vil blive afholdt i uge 49 og 50.

U/NORD ønsker en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere til at søge.

Tiltrædelse
Vi ønsker stillingen besat med start den 1. februar 2025.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte HR-medarbejder Fie Faber Robinson via mail: ffr@unord.dk.