Registreringskonsulent med fokus på tværsektorielt samarbejde og indkaldelsesbreve søges til Data og Automatisering, OUH

I Data og Automatisering på OUH søger vi en registreringskonsulent til en stilling med ansvar for både indkaldelsesbreve og det tværsektorielle område, herunder behandling uden for sygehuset. Områderne er i rivende udvikling og spiller en central rolle i arbejdet med sammenhængende patientforløb og understøttelse af patientrettigheder. Vi arbejder med en bred opgaveportefølje og prioriterer stærke opgavefællesskaber, hvor faglig sparring og fælles opgaveløsning er en naturlig del af hverdagen. Vi søger derfor en kollega, der har interesse for både drift og udvikling – og som har lyst til at være med til at styrke og videreudvikle arbejdet med behandling uden for sygehuset.

Hvem er vi?

Data og Automatisering er en enhed i stabsafdelingen Økonomi og Data på OUH. Vi er ca. 85 medarbejdere i afdelingen, hvoraf mere end 30 er ansat i Data og Automatisering. Enhedens kerneopgaver relaterer sig til:

• Inddata – registreringsregler, datakvalitet og korrekt brug af det elektroniske patientjournalsystem (EPJ) og patientadministrative system (PAS)
• Uddata – ledelsesinformation, beslutningsstøtte og analyser til klinik, ledelse, forskere og samarbejdspartnere
• RPA – softwarerobotter, der understøtter kliniske og administrative arbejdsgange

På grund af vores brede opgaveportefølje organiserer vi arbejdet i opgavefællesskaber på tværs af fagligheder. Det gør vi for at:

• skabe robuste løsninger, hvor flere kan løfte og videreføre opgaverne
• sikre tæt faglig sparring i hverdagen
• understøtte udvikling og videndeling på tværs

Vi lægger vægt på samarbejde, faglighed og udvikling og arbejder tæt sammen med både kliniske afdelinger, stabsfunktioner, kommuner og praksissektor. Samtidig er vi en arbejdsplads, hvor der er plads til sparring, videndeling og forskellige faglige perspektiver.

Ansvar og arbejdsopgaver

Stillingen er forankret i et opgavefællesskab med fokus på tværsektorielt samarbejde og behandling uden for sygehuset. Du bliver samtidig en del af den Lokale Brevforvaltning på OUH og kommer til at samarbejde tæt med Direktionssekretariatet og Klinisk IT om vedligeholdelse af brevmaterialet på OUH.

Du kan forvente en hverdag med varierede opgaver, hvor du både arbejder selvstændigt og indgår i tværfaglige samarbejder. Dine hovedopgaver vil være:

Tværsektorielt samarbejde og behandling uden for sygehuset

Dette område består af emner som:

• hjemmebehandling
• Sundheds- og Omsorgspladser
• genoptræningsområdet
• øvrige tværsektorielle forløb, hvor samarbejdet med kommuner og praksissektor er centralt

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• medvirke til kvalitetssikring af registreringer i EPJ Syd med særligt fokus på tværsektorielt samarbejde og de ændrede opgavefordelinger mellem kommuner og regioner som følge af Sundhedsreformen
• yde rådgivning og sparring til kliniske og administrative medarbejdere om registreringsregler og betydningen af korrekte registreringer i tværsektorielle patientforløb
• indgå i tværsektorielle samarbejder med kommuner, region og øvrige sygehuse, hvor registreringer og data på tværs af sektorer er i centrum
• bidrage med registreringsfaglig viden til de datagrundlag og styringstabeller, som anvendes i OUH’s og regionens RPA-løsninger

Indkaldelsesbreve og lokal brevforvaltning

På dette område vil dine opgaver blandt andet være at:

• arbejde med indkaldelsesbreve som en del af den lokale brevforvaltning i tæt samarbejde med Direktionssekretariatet og Klinisk IT
• udarbejde og vedligeholde retningslinjer, vejledninger og informationsmateriale om korrekt registrering og anvendelse af indkaldelsesbreve
• yde rådgivning og sparring til kliniske og administrative medarbejdere om registreringsregler, patientrettigheder samt betydningen af korrekte valg af indkaldelsesbreve

Derudover står OUH og Region Syddanmark over for et skifte til en ny BI-platform. Det betyder blandt andet, at eksisterende løsninger skal revideres og konverteres til et nyt set-up. Afhængigt af dine kompetencer og interesser vil du få mulighed for at bidrage til, at registreringsfaglige behov inden for både tværsektorielt samarbejde og indkaldelsesbreve tænkes ind i nye løsninger og arbejdsgange.

Stillingen giver mulighed for både at arbejde med driftsnære opgaver og bidrage til udviklingen af nye arbejdsgange og registreringspraksisser i takt med, at behandling og samarbejde i stigende grad flytter uden for sygehuset.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har en relevant videregående uddannelse – fx administrativ, samfundsvidenskabelig eller sundhedsfaglig – eller tilsvarende erfaring med patientadministration, registrering og/eller data i sundhedsvæsenet.

Det er en klar fordel, hvis du har baggrund som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, da kendskab til patientforløb, registrering og arbejdsgange i klinikken er centralt i stillingen.

Det er desuden en fordel, hvis du:

• har erfaring som registreringsansvarlig i en afdeling
• kender til registreringsregler, takstsystemer og klassifikationer (fx ICD-10/SKS)
• har særlig interesse for det tværsektorielle område – fx samarbejdet mellem sygehus, kommune og praksissektor
• har interesse for indkaldelsesbreve – særligt i relation til patientrettigheder og den registreringspraksis, der kobler sig til brevene
• har interesse for patientrettigheder, eller lyst til at opbygge viden inden for området –
• har systemteknisk forståelse og trives med at arbejde i og på tværs af flere IT-systemer
• har flair for at arbejde med data, fx gennem simple udtræk, kontroller eller opfølgning

Du skal trives i en tværfaglig organisation, hvor du både kan fordybe dig i detaljer og formidle viden videre til andre. Du arbejder systematisk, er teknisk nysgerrig og motiveres at af finde løsninger, der understøtter både drift og kvalitet. Samtidig har du lyst til at indgå aktivt i opgavefællesskaber med tæt faglig sparring.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• arbejder effektivt, selvstændigt og struktureret
• kan bevare overblikket uden at miste sansen for detaljen
• motiveres af at finde gode løsninger i dialog med samarbejdspartnere
• evner at skabe gode samarbejdsrelationer både internt og eksternt
• trives med uforudsete opgaver og komplekse problemstillinger
• bidrager positivt til samarbejde, faglig udvikling og det kollegiale fællesskab

Ansættelsesvilkår

Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Løn- og ansættelsesforhold fastsættes efter gældende overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

Yderligere information

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Datachef Mai Hygum Marxen på tlf.: 2031 0042 eller faglig koordinator Rikke Kjæp Hansen tlf.: 2490 8698

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er d. 14. juni 2026 og vi forventer at afholde samtaler d. 18. juni 2026.