Tjenestefordeler med gode koordinerings- og samarbejdsevner

Tjenestefordeler med gode koordinerings- og samarbejdsevner

Har du evnen til at se helheden og vil du være central person i at organisere bemandingen af vores døgnmedarbejdere?

I Banedanmark Trafikstyring, Trafikstyring Signalprogram og Trafikinformation har flere funktioner ansvaret for at afvikle-og koordinere togtrafikken. Medarbejdere på tværs af sektioner er til stede 24/7 for at sikre, at togtrafikken forløber sikkert, effektivt og pålideligt.

Til at hjælpe med bemandingsplanlægning af disse kolleger, har vi brug for en selvstændig og serviceorienterede Tjenestefordeler. Du skal, sammen med kolleger, varetage ressourceplanlægningen for personalet på flere tjenestesteder, herunder Fjernstyringscentralen i Roskilde, København samt i vores nye og moderne Trafiktårn Øst, som på sigt skal danne rammen for samtlige medarbejdere øst for Lillebælt.

Dit tjenestested bliver i Trafiktårn Øst i København, Carsten Niebuhrs Gade 49.

Du refererer til sektionschefen for Trafikstyring Signalprogram Øst, og har til daglig tæt dialog med ledere i flere af de sektioner, hvor ansvaret for de pågældende medarbejdere er placeret. Du vil få en bred daglig kontaktflade. Foruden at indgå i et team af fire tjenestefordelere i Øst, indgår du ligeledes i et landsdækkende team af tjenestefordelere omkring faglig sparring og tolkning af regler med videre.

Bemandingsplanlægning og god til at skabe nye relationer

Det bliver din særlige opgave at varetage bemandingsplanlægning måned for måned. Herefter består opgaven ligeledes af daglig håndtering af akut opstået ændringer i produktionen samt en lang række administrative opgaver. Du bliver en del af de overordnede beslutninger for den samlede bemandingsplanlægning.

Du deltager i udarbejdelse af nye turskifter, håndterer medarbejdernes aflønning i vores løn-og personalesystemer og medvirker til på den ene side at effektivisere ressourceplanlægningen, og på den anden side at tilgodese medarbejderes behov. For at opnå gode resultater i jobbet, er det vigtigt at kunne skabe nye relationer og arbejde konstruktivt og løsningsorienteret sammen med forskellige interessenter. Du er god til at møde medarbejderne, hvor de er, og du evner at kommunikere med både medarbejdere, øvrige kolleger og de ledelsesgrupper, der er repræsenteret i Trafikstyring, Trafikstyring Signalprogram og Trafikinformation. Det bliver også dig, der sikrer at gældende regler, aftaler og love overholdes i relation til tjenestefordelingen.

Du kender tjenestetidsreglerne og har overblik

Du skal have et godt kendskab til arbejdstidsreglerne og evt. erfaring med systemet Trapeze. Derudover er det også vigtigt at du har et godt kendskab til Office-pakken.

Som person er du serviceorienteret, ansvarsbevidst, fleksibel og velovervejet. Du er dygtig til at navigere i pressede situationer og holde fokus, mens du træffer de nødvendige beslutninger. Du ser også mulighederne snarere end begrænsningerne. Du sætter en ære i at gå ned i detaljerne og sikre at fundamentet er korrekt, men evner samtidig at se det store billede og planer som strækker sig langt ud i tid.

Tjenestefordelingen står overfor en spændende fremtid, da Banedanmark er i gang med at implementere et nyt Signalsystem kaldet Signalprogrammet. I den forbindelse arbejder vi løbende med at optimere procedure og processer, samt implementering af nye IT-løsninger for at understøtte fremtidens tjenestefordeling. Vi forventer derfor, at du er klar på mulighederne for udvikling og aktivt vil bidrage med at få implementeret de løbende forandringer.

Løn

Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer og Organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark. Stillingen er placeret i løngruppe 3, sats 2 i henhold til sidstnævnte organisationsaftale. Hertil kommer pension. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg.

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere om jobbet, så kontakt Sektionschef Ulrik Laursen. Send os din ansøgning og CV hurtigst muligt. Vi vurderer ansøgninger og indkalder til samtaler løbende. For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionerne. Vi ser frem til at modtage din ansøgning.