UCN søger kontorelever til studiekontoret

Brænder du for administration og har du et stort servicegen? Så er uddannelsen som kontorelev på vores studiekontor noget for dig!

UCN er en fleksibel arbejdsplads, der tager hensyn til balancen mellem privat- og arbejdsliv og med fagligt dygtige og engagerede kolleger, som du kan sparre med og som altid er klar til at hjælpe dig. Vi har fokus på dig og din trivsel og du bliver tilknyttet en uddannelsesansvarlig, som kan vejlede og støtte dig igennem hele dit uddannelsesforløb.

Din hverdag

På studiekontoret vil du blive en vigtig del af et team med kompetente kolleger.

Du kommer til at arbejde med administration af studerende fra start til slut i et uddannelsesforløb, herunder eksempelvis praktik, eksamensplanlægning, udarbejdelse af prøveplaner og modulgodkendelser, udsendelse af velkomstbreve, journalisering, skema- og lokaleregistrering samt dimissioner.

Derudover kommer du til at arbejde med forskellige opgaver i forbindelse med arrargementer, herunder bl.a. åbent hus og forskellige events, samt med mange forskellige digitale systemer til understøttelse af vores administrative opgaver.

Opgavernes karakter kan variere på de forskellige studiekontorer, men for alle vores kontorelever gælder det, at både mundtlig og skriftlig kommunikation bliver en del af den daglige opgaveløsning. 

Du vil igennem din elevtid få ansvar og passende udfordringer samt rig mulighed for at udvikle dine faglige kompetencer i et spændende uddannelsesforløb inden for administration.

Vi leder efter dig, der både kan trives med rutineopgaver, der kræver, at du har fokus på detaljer og kvalitet samt være fleksibel, da der ofte komme uventede opgaver. Du er motiveret for at lære og brænder for at yde god service til kolleger og studerende.
Du er god til dansk i skrift og tale.

Du opfylder adgangskravene ved at have bestået HG2 (kontorlinjen), EUX (det studiekompetencegivende forløb), HHX eller HTX, STX eller HF suppleret med et 5 ugers EUS5 forløb fra handelsskolen.

Alle ansøgere på 25 år eller derover, som har startet grundforløbet efter 1. august 2015, skal medsende en uddannelsesplan, som kan indhentes via henvendelse til den lokale handelsskole.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning vil ske i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK(STAT).

Du starter hos os den 15. august/1. september 2025. 

Yderligere oplysninger

Vi glæder os til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbeviser, som du sender til os via linket ”Søg stillingen” senest den 19. februar.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 12.

Tag kontakt til Grethe Barnbæk på mail geb@ucn.dk eller telefon 7269 0144, hvis du har spørgsmål.

Læs om kontoruddannelsen ved UCN her.

UCN ønsker, at vores medarbejderstab afspejler diversiteten i det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, alder, etnicitet, religiøsitet, handicap og seksuel orientering til at søge stillingen.

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Professionshøjskolen UCN er Nordjyllands største praksisnære uddannelsesinstitution med seks adresser i Aalborg, Hjørring og Thisted. Vi tilbyder over 30 videregående erhvervs- og professionsuddannelser inden for pædagogik/læring, sundhed, business og teknologi. Vi udvikler Nordjylland gennem uddannelser, livslang læring og praksisnær forskning – altid i tæt dialog med vores omverden. Vi er godt 900 medarbejdere. Sammen gør vi vores bedste for de over 9.500 studerende og 9.400 kursister, der har valgt os til.